Ziek, absent, verlof

Veel of langdurig ziek?

Mocht je kind onverhoopt langdurig ziek zijn, dan vragen we je contact op te nemen met de mentor. De mentor kan bijvoorbeeld meedenken over hoe eventuele achterstanden voorkomen kunnen worden. Bij veel of langdurig ziekteverzuim melden we dit bij de GGD. We informeren je hierover voordat de melding wordt gedaan. Een jeugdverpleegkundige zal dan samen met jou en je kind zoeken naar mogelijkheden om het ziekteverzuim terug te dringen. Zo proberen we samen de schoolloopbaan van je kind en het behalen van het diploma veilig te stellen.

Ziek melden

Als je kind door ziekte niet naar school kan, vragen we je dit elke dag via de SOM-app aan school te melden. Bij voorkeur vóór 8.15 uur, maar in ieder geval vóór de start van de eerste les van je kind. Zo is de docent tijdig op de hoogte. Is je kind de volgende dag nog ziek? Vul dan de app opnieuw in. Het beter melden van je kind is niet nodig.

Ziek naar huis tijdens de schooldag

Als je kind tijdens een schooldag ziek naar huis moet, meldt hij of zij zich bij de afdelingsassistent of, als de assistent afwezig is, bij de receptie. De assistent neemt telefonisch contact met je op om toestemming te vragen. Alleen als je toestemming geeft, mag je kind naar huis. De afdelingsassistent noteert de afwezigheid in het systeem, zodat de docenten weten dat je kind niet in de les aanwezig is. In het kader van de veiligheid ontvangen we graag een bericht zodra je kind thuis is aangekomen. Wanneer je kind meerderjarig is, overleggen we de ziekmelding direct met hem of haar.

Heb je een blessure?

Helaas komt het voor dat een leerling fysieke hinder ondervindt en daarom niet optimaal kan functioneren tijdens de lessen LO. Om een duidelijk beeld van de blessure van jouw kind te krijgen, verwachten wij een briefje over de aard van de blessure en de verwachte duur, graag vergezeld van jouw handtekening en telefoonnummer.

Kan ik mijn zoon/dochter alleen via de app op mijn telefoon afmelden?

Je kunt jouw zoon/dochter afmelden via de mobiele app of de web versie via https://inloggen.somtoday.nl op de computer of telefoon. Hiervoor heb je een van de laatste twee versies van de browser nodig. Wij raden je aan om de melding via de webversie te doen.

Waarom kan ik niet inloggen bij Somtoday?

Er kunnen verschillende reden zijn waarom het je niet lukt om in te loggen:

• Zoon/dochter 18 jaar of ouder: Somtoday is niet beschikbaar voor ouders van leerlingen 18 jaar of ouder. Wil je een melding voor je zoon/dochter doen, dan willen wij je vragen om telefonisch contact op te nemen 0180390393.

• Drie keer onjuiste inloggegevens gebruikt: Somtoday blokkeert het account voor 10 minuten. Na deze 10 minuten kun je opnieuw proberen in te loggen. Mocht je het juiste wachtwoord niet meer weten, dan kun je een nieuw wachtwoord aanmaken (zie vraag 4).

• School heeft de app uitgeschakeld: in bijzondere situaties kan de school ervoor kiezen om de app tijdelijk te blokkeren.

• Updaten: voor het verbeteren van de app en het verhelpen van problemen wordt Somtoday regelmatig geüpdatet.

• Geen van boven genoemde reden: mocht het account niet zijn geblokkeerd en vindt er geen update plaats, dan raden wij je aan om de app te de-installeren en opnieuw te downloaden.

Welke schoolnaam gebruik ik bij het inloggen van de app?

Wanneer je wilt inloggen wordt er om een schoolnaam gevraagd. Hier vul je het volgende in: “Portus - ROTTERDAM”.

Kan ik mijn inloggegevens opnieuw opvragen?

Wanneer je jouw wachtwoord bent vergeten of het wachtwoord niet werkt, kun je met de knop “Wachtwoord vergeten” een nieuw wachtwoord opvragen. Er wordt dan een mail verstuurd naar het mailadres dat gekoppeld is aan de ingevoerde gebruikersnaam van de ouder/verzorger. Volg de instructies in de ontvangen mail.

Je kunt ook de inloggevens opnieuw aanvragen door een mail te sturen naar ouderportaal@cvo-portus.nl.

Kan ik mijn wachtwoord voor SOMtoday wijzigen?

Wanneer je jouw wachtwoord wilt wijzigen, dien je gebruik te maken van de web versie van Somtoday. Als je op je eigen naam (rechts bovenaan) klikt, kom je op de profielpagina. Daar kun je het wachtwoord wijzigen.

In de handleiding op onze website vind je meer informatie over het wijzigen van je wachtwoord.

Kan ik meerdere meldingen maken voor één dag?

Je kunt per dag één melding doorgeven. Mocht je meerdere meldingen voor één dag willen doorgeven, dan vragen we om telefonisch contact op te nemen 0180390393.

Kan ik alle meldingen via de app doorgeven?

Je kunt jouw zoon/dochter voor de volgende redenen af melden: ziek, huisarts, tandarts, orthodontist, specialist (ziekenhuis).

Voor andere redenen van afwezigheid, zoals een afspraak bij de gemeente of het CBR vragen wij telefonisch contact op te nemen.

Kan ik meerdere leerlingen op dezelfde school afmelden?

Somtoday bied de gelegenheid om meerdere leerlingen op dezelfde school af te melden. In de web versie vind je rechts bovenaan jouw naam. Als je links op het pijltje naast je naam klikt verschijnen de namen van jouw kinderen bij ons op school.

In de app zie je rechts bovenaan een eerste (hoofd)letter van een naam. Achter het pijltje is de roepnaam zichtbaar en zijn er eventueel meerdere kinderen zichtbaar.

In de handleiding op onze website vind je hier meer informatie over het wisselen tussen leerlingen.

Kan ik meerdere leerlingen op verschillende scholen afmelden?

Somtoday biedt ook de mogelijkheid om leerlingen van verschillende scholen af te melden. Je moet dan uitloggen en opnieuw aanmelden bij de school van jouw andere zoon/dochter met de bijbehorende inloggegevens.

In de handleiding vind je meer informatie over hoe je kunt uitloggen en opnieuw kunt aanmelden.

Kan ik SOMtoday alleen voor meldingen gebruiken?

Somtoday kun je ook gebruiken voor het bekijken van cijfers, huiswerk en afwezigheid.

In de handleiding vind je hier meer informatie over.

Ziek, absent en verlof

Absentie en PTA

Somtoday

Medische afspraak

Absent om een andere reden